Datenschutzhinweis zum EATO Dashboard

Verantwortlicher

European Association for Training Organisations e.V. (EATO)
c/o SoftEd Systems, Ostra-Allee 11, 01067 Dresden
Vereinsregister Amtsgericht Köln, VR 17423
Vertreten durch den Vorstand
E-Mail: vorstand@eato.eu, Telefon +49 (0) 351 86 77 00

Wofür dieses Angebot da ist

Das Dashboard ist ein interner Bereich der EATO. Es zeigt dem Vorstand und einzeln freigegebenen Personen die Mitglieder-, Interessenten- und Veranstaltungsdaten des Verbands aus der Vereinsverwaltung CAMPAI. Zugang hat nur, wer auf der Freigabeliste der EATO steht.

Welche Daten bei der Anmeldung verarbeitet werden

• Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name, wie sie auf der Freigabeliste hinterlegt sind, dazu Rolle und gegebenenfalls Ablaufdatum Ihrer Freigabe.
• Ein einmaliger Anmeldecode, der an Ihre E-Mail-Adresse geschickt wird. Er gilt 10 Minuten und wird danach ungültig.
• Ein Sitzungscookie, das Sie nach der Anmeldung angemeldet hält. Es ist technisch notwendig und wird nicht für andere Zwecke verwendet. Es läuft sieben Tage nach der Anmeldung ab, danach ist eine neue Anmeldung nötig.
• Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung), die der Hostinganbieter in Serverprotokollen kurzzeitig speichert.

Es gibt keine Analyse- oder Werbecookies und keine Reichweitenmessung.

Welche Daten das Dashboard anzeigt

Das Dashboard ruft bei jedem Seitenaufruf die benötigten Daten frisch aus CAMPAI ab: Mitgliedsunternehmen und Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Interessenten, Beitragsstatus, Veranstaltungen mit Teilnehmenden sowie Referentinnen, Referenten und Gäste mit Kontaktdaten. Diese Daten werden im Dashboard nicht gespeichert; maßgeblich bleibt CAMPAI. Der Zugriff auf CAMPAI erfolgt ausschließlich lesend.

Rechtsgrundlagen

• Anmeldung und Freigabeliste: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der EATO besteht darin, die Verbandsdaten nur einem geprüften Personenkreis zugänglich zu machen.
• Anzeige der Mitglieder- und Veranstaltungsdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft und der Veranstaltungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verbandsführung durch den Vorstand).
• Serverprotokolle: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).

Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Vercel Inc., USA (Hosting)
• Resend, USA (Versand der Anmeldecodes)
• Neon, Datenbank für Freigabeliste und Sitzungen, Serverstandort EU (Frankfurt)
• CAMPAI, Vereinsverwaltung der EATO, aus der die angezeigten Daten stammen

Speicherdauer

• Anmeldecodes: bis zum Ablauf, danach gelöscht.
• Sitzungen: bis zur Abmeldung, längstens sieben Tage.
• Freigabeeinträge: solange die Freigabe besteht.
• Serverprotokolle: nach den Fristen des Hostinganbieters.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine Nachricht an vorstand@eato.eu genügt.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zuständig für den Sitz der EATO in Köln ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: 15.10.2026